Tạo một mục lục trong Word 2007 - những con dao

Word 2007 lắp ráp mục lục (TOC) cho bạn bằng cách liệt kê các tiêu đề (mỗi trang có số trang) bạn chỉ định trong suốt tài liệu của bạn trước. Word chăm sóc đếm các trang, và thậm chí điều chỉnh TOC cho bạn nếu số trang của tài liệu thay đổi. Khi bạn tạo một TOC, Word sẽ tìm kiếm tài liệu của bạn cho tiêu đề đoạn để bao gồm trong bảng, nhận dạng chúng theo các kiểu bạn chỉ định cho chúng.

1Chọn các tiêu đề cho tiêu đề bạn chọn.

Để áp dụng tiêu đề phong cách , đặt con trỏ vào đoạn đã chọn và sau đó nhấn Ctrl + Alt + 1 (cho Tiêu đề 1) hoặc Ctrl + Alt + 2 (cho Tiêu đề 2), v.v ….

2Truyển điểm chèn vào nơi bạn muốn Mục lục xuất hiện.

TOC thường xuất hiện trên trang của chính nó gần đầu tài liệu. Nhấn Ctrl + Enter để tạo trang mới nếu cần và sau đó nhấp vào vị trí điểm chèn trên trang trống.

3 Nhấp vào tab Tài liệu tham khảo trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Mục lục được tìm thấy trong nhóm Mục nội dung.

Một trình đơn liệt kê một số kiểu Bảng nội dung được hiển thị.

4Nhấp vào kiểu Table of Contents bạn muốn sử dụng.

TOC xuất hiện trong tài liệu. Lưu ý rằng khung tô bóng được vẽ xung quanh Bảng Mục lục chỉ hiển thị khi bạn di chuột qua bảng. (Khung này không xuất hiện khi in tài liệu) Bạn đã hoàn tất!

5 Để tùy chỉnh TOC của bạn, nhấp vào nút Mục lục và chọn Chèn trường Mục lục.

Thao tác này sẽ triệu tập hộp thoại Bảng nội dung, tại đây bạn có thể chọn các tùy chọn cho bảng:

• Hiển thị số trang: Bỏ chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn TOC hiển thị phác thảo của tài liệu chứ không phải số trang.

• Số trang bên phải: Bỏ chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn đặt các số trang ngay bên cạnh văn bản tương ứng chứ không phải ở lề bên phải.

• Tab Leader: Sử dụng danh sách thả xuống này để thay đổi hoặc xóa dòng chấm chấm kết nối mỗi mục nhập TOC với số trang của nó.

• Định dạng: Sử dụng danh sách thả xuống này để chọn một trong các định dạng được xác định trước cho Mục lục.

• Hiển thị trình độ: Sử dụng kiểm soát này để xác định mức tiêu đề nào sẽ bao gồm trong bảng.

Sau khi bạn tạo ra TOC, nó không phản ánh những thay đổi sau này bạn thực hiện cho tài liệu trừ khi bạn cập nhật (xây dựng lại) nó bằng cách làm theo hai bước tiếp theo:

6Click nút Update Table trong nhóm Table of Contents Tab Tham khảo.

Hộp thoại Cập Nhật Bảng Nội dung xuất hiện. Ở đây bạn có thể chọn xây dựng lại toàn bộ bảng hoặc chỉ cần cập nhật số trang.

7Click OK để cập nhật bảng.

Bạn cũng có thể cập nhật một Mục lục bằng cách chọn bảng và nhấn F9. Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng và chọn Cập nhật trường từ trình đơn phím tắt.

Một tùy chọn khác là nhấn Ctrl + A (để chọn toàn bộ tài liệu) và sau đó nhấn F9 (để cập nhật tất cả các TOC trong tài liệu).

8Save file của bạn sau khi bạn cập nhật các bảng.

Nếu bạn muốn cập nhật lại TOC, hãy lặp lại các bước này.

9 Để xóa một TOC, chọn toàn bộ bảng và nhấn Delete.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Mục lục trong tab Tham chiếu trên Ribbon. Từ trình đơn xuất hiện, chọn Xoá Mục lục.