Chuyển đổi văn bản Office thành tệp PDF - núm vú

PDFMaker 5. 0 cho Windows làm cho bạn dễ dàng chuyển bất kỳ tài liệu Word, Excel, PowerPoint nào bạn tạo hoặc chỉnh sửa bằng Office 2000 hoặc Office XP (2002) phiên bản của các chương trình này vào các phiên bản mới nhất và tuyệt vời nhất của tài liệu PDF - chỉ cần nhấp vào nút Chuyển đổi sang Adobe PDF trên thanh công cụ PDFMaker 5. 0 (được thêm tự động khi bạn cài đặt Acrobat 5. 0 cho Windows trên máy tính của bạn). Nhưng trước khi bạn chạm vào nút đó, có một gander tại các lệnh này để làm cho chuyển đổi PDF hoàn hảo.

Task Pane và sau đó nhấp vào Styles and Formatting trên menu pop-up của Task Pane) để kiểm tra và, nếu cần thiết, áp dụng lại các kiểu Heading.

Kiểm tra bảng phân trang của bảng tính Excel

Chọn View -> Page Break Preview trên các menu của Excel. Bởi vì PDFMaker sử dụng phân trang hiện tại của bảng tính Excel trong việc xây dựng các trang trong tài liệu PDF kết quả, bạn sẽ muốn xác minh các ngắt trang trước khi thực hiện chuyển đổi. Giải quyết các lỗi trang xấu chia tách các cột và hàng dữ liệu sẽ xuất hiện cùng nhau trên một trang bằng cách kéo dấu phân tách trang trong chế độ Xem trước Trang.

Xác minh loại tài liệu PDF bạn đang tạo

Bạn thực hiện việc này bằng cách kiểm tra tên xuất hiện trong hộp kết hợp Cài đặt Chuyển đổi trên tab Cài đặt của Acrobat 5. 0 PDFMaker 5. 0 hộp thoại (Acrobat -> Thay đổi Cài đặt Chuyển đổi). Khi chọn giữa các cài đặt trước đó, hãy ghi nhớ việc sử dụng chính tài liệu PDF cuối cùng: Chọn eBook để xem trực tuyến, Bấm để in chuyên nghiệp, In cho in ấn tại nhà, và Màn hình để tải nhanh và xem trên Web. Đồng thời, lưu ý rằng bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ cài đặt trước nào bằng cách chọn nó trong hộp kết hợp Cài đặt Chuyển đổi và sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa Cài đặt Chuyển đổi.

Xác nhận rằng tất cả các tiêu đề và kiểu của tài liệu Word sẽ được chuyển thành dấu trang

Xác minh cài đặt nào được chọn trên tab Dấu trang của hộp thoại Acrobat 5. 0 PDFMaker 5. 0 (Acrobat -> Change Conversion Settings) trong Word.Nhấp vào hộp kiểm Convert Word Headers to Bookmarks để chuyển đổi tất cả các kiểu đoạn đầu mục được sử dụng trong tài liệu thành dấu trang trong tệp PDF kết quả. Nhấp vào hộp kiểm Chuyển đổi kiểu Word sang Dấu trang để chuyển đổi tất cả các kiểu văn bản khác được sử dụng trong tài liệu sang dấu trang. Để bỏ qua các cấp tiêu đề nhất định hoặc các kiểu cụ thể từ chuyển đổi dấu trang, hãy nhấp vào hộp kiểm cá nhân xuất hiện trong hộp danh sách bên dưới.

Xác minh các tính năng Word được đánh dấu để chuyển đổi trong tài liệu PDF

Xác minh cài đặt Tính năng Word được chọn trên tab Office của Acrobat 5. 0 PDFMaker 5. 0 hộp thoại (Acrobat -> Change Conversion Settings) in Lời. Để chuyển đổi các nhận xét tài liệu sang các chú thích ẩn trong tài liệu PDF, hãy chọn hộp kiểm Nhận xét -> Ghi chú. Để thêm các hộp văn bản vào văn bản liền kề bằng cách sử dụng tính năng PDF Articles, hãy chọn hộp văn bản -> Bài viết Các chủ đề. Để giữ các số trang được sử dụng trong tài liệu Word, chọn hộp kiểm Số trang. Để chuyển đổi tất cả các tài liệu tham khảo chéo và bất kỳ bảng nội dung nào được tạo ra trong tài liệu Word thành các liên kết trong tài liệu PDF, hãy chọn hộp kiểm Cross Reference & TOC Links. Để chuyển tất cả các chú thích và chú thích cuối vào tài liệu Word thành các liên kết trong tập tin PDF kết quả, hãy chọn hộp kiểm Footnote & Endnote Links.

Đảm bảo rằng bạn đang tạo một tệp PDF được gắn thẻ

Xác minh rằng hộp thoại Nhúng thẻ ở dạng PDF (Khả năng tiếp cận, Đổi lại) trên tab Văn phòng của hộp thoại Acrobat 5. 0 PDFMaker 5. 0 (Acrobat -> Change Conversion Settings) có một dấu kiểm trong đó.

Xác nhận tài liệu PDF đã chuyển đổi được thiết lập để mở trong Acrobat

Xác minh các tùy chọn Tài liệu Mở trên tab Tùy chọn Hiển thị của hộp thoại Acrobat 5. 0 PDFMaker 5. 0 (Acrobat -> Thay đổi Cài đặt Chuyển đổi). Để mở tài liệu PDF mà không hiển thị bảng Dấu trang trong ngăn Điều hướng, hãy nhấp vào nút radio Chỉ trên trang. Để hiển thị trang khác với trang đầu tiên khi mở, nhập số trang trong trường Số Trang. Để mở trang với độ phóng đại, hãy nhấp vào tỷ lệ phần trăm (200, 400, 800, hoặc 1600) hoặc chế độ xem sẵn (Fit in Window, Fit Width hoặc Fit Visible) trong menu bật lên Mở rộng.