Tránh những sai lầm phổ biến hơn trong QuarkXPress - núm vú

Cách tìm hiểu cách sử dụng QuarkXPress mất nhiều thời gian. Học cách sử dụng nó đúng phải mất nhiều thời gian hơn! Dưới đây là một số lỗi phổ biến hơn mà mọi người thường mắc phải khi bắt đầu tìm kiếm trong việc xuất bản trên máy tính để bàn.

Quên đăng ký

Đừng phạm sai lầm mà quá nhiều người dùng thực hiện: không mất vài phút để điền vào thông tin đăng ký trên đĩa và gửi e-mail (hoặc chỉ đơn giản gửi thư) về Quark.

Đơn giản chỉ cần đặt, đăng ký sản phẩm của bạn đưa bạn vào cơ sở dữ liệu người dùng của Quark. Bạn cần đăng ký nếu bạn muốn sử dụng miễn phí các ưu đãi hỗ trợ kỹ thuật đầu tiên-90 ngày sau khi mua, mua gói dịch vụ mở rộng hoặc có đủ điều kiện để nâng cấp sản phẩm. Và một từ cho người khôn ngoan: Quark tập trung cung cấp dịch vụ cho đăng ký người dùng và ít có khả năng hỗ trợ hơn nếu tên và số sê-ri của bạn không bao giờ được ghi lại. Đăng ký chỉ mất vài phút, và chúng tôi nghĩ rằng những phút đó đã được chi tiêu tốt.

Sử dụng quá nhiều phông chữ

Avant Garde. Bellevue. Centaur Gothic. Desdemona. Phông có tên tuyệt đẹp, và nhìn vào một danh sách font và nhìn thấy tất cả các khả năng xuất bản máy tính để bàn là hấp dẫn.

Thử một phông chữ rất thú vị đang hấp dẫn. Sự thúc giục này vượt qua gần như mọi người mới xuất bản trên máy tính để bàn. Nhưng hãy cố gắng giữ số lượng phông chữ mà bạn sử dụng trên một trang. Khi bạn có ba, bốn hoặc năm phông chữ, tài liệu có vẻ bề ngoài nghiệp dư, khá thẳng thắn. Các chuyên gia trong thiết kế trang không bao giờ sử dụng một số phông chữ với nhau.

Các quy tắc này áp dụng đôi khi với các nhà thiết kế Web mới, những người có vấn đề phông chữ để cạnh tranh cũng như vấn đề màu sắc. Bạn đã truy cập vào một trang web bao nhiêu lần và rung rinh trên nền nho được rải rác với 28 tiêu đề neon xanh lá cây và 16-điểm màu cơ thể sao chép chạm vào cả bốn mặt của trình duyệt Web.

Đặt quá nhiều vào một trang

Một trong những điều tốt hơn mà bạn sẽ nhận được về thiết kế trang là giá trị của không gian trắng - những nơi trên trang mà không có văn bản, không có hình ảnh, không có dòng - chỉ cần giấy trắng hiển thị thông qua. Các trang được chèn đầy văn bản và hình ảnh là những trang mà độc giả tránh. Giữ một khoảng trống giữa các cột văn bản và tiêu đề, và giữa các mục trên trang và các cạnh của trang.

Tìm khoảng trắng trên một trang giống như đi đến một bãi biển đông đúc và tìm ra một điểm hoàn toàn trơn, cung cấp cho bạn một cái nhìn tuyệt vời từ bãi biển của bạn chăn. Không gian trắng "cảm thấy" tuyệt vời với đôi mắt của người xem và làm cho người đó có nhiều khả năng nhận được thông điệp đang được chuyển tải bằng những từ và hình ảnh trên trang.Tất nhiên, nói bao giờ cũng dễ hơn làm. Các nhà thiết kế chuyên nghiệp đã dành nhiều năm để hoàn thiện phương pháp thiền để thiết kế này.

Quá mức thiết kế

Không có gì tồi tệ hơn một thiết kế phức tạp được tạo ra bởi một người mới xuất bản. Các chuyên gia biết rằng ít hơn nhiều. Vâng, có thể xoay văn bản, nghiêng văn bản và đồ hoạ, pha trộn mát mẻ, đặt kiểu trên một đường cong, thêm nhiều màu sắc, căng và ngưng tụ, và tác phẩm nghệ thuật rút máu ra khỏi trang. Nhưng sử dụng tất cả những hiệu ứng này cùng một lúc có thể làm cho bạn lấn áp và khiến họ bỏ lỡ toàn bộ thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền tải.

Đây là một quy tắc cần nhớ: Giới hạn các hiệu ứng đặc biệt lên tối đa là ba trên một trang trải rộng hai trang. Đây là quy tắc thậm chí còn tốt hơn: Nếu bạn có nghi ngờ về việc có nên thêm hiệu ứng vào trang, không.

Không sử dụng các trang chủ

Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một tài liệu, bạn cần phải có một ý tưởng về tài liệu sẽ trông như thế nào. Liệu nó có hai cột? Phần trên của mỗi trang sẽ có đồ hoạ? Các số trang xuất hiện ở đâu?

Sau khi bạn tìm ra những điều này, thiết lập các trang chủ cho tất cả các phần tử sẽ lặp lại trong cùng một vị trí, trang sau trang (như số trang). Các trang chủ làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn và chúng dễ dàng tạo ra. Những người không sử dụng các trang chủ là những người thích làm mọi việc một cách khó khăn.

Để tạo một trang chủ, mở một tài liệu và chọn Page -> Display -> A-Master. Bất cứ thứ gì bạn tạo ra trên trang đó trở thành một phần của trang chủ và xuất hiện trên mỗi trang trong tài liệu dựa trên trang chủ cụ thể đó. Mỗi tài liệu có thể có tới 127 cặp trang chủ.

Không sử dụng dấu ngoặc kép và dấu gạch ngang thông minh

Không có gì cản trở một nhà thiết kế chuyên nghiệp hoặc nhà xuất bản nhiều hơn là nhìn thấy nhãn inch nơi dấu trích dẫn của người đánh máy xuất hiện hoặc dấu gạch nối nhỏ gầy - hoặc tệ hơn, hai gạch nối ít gầy - thay cho dấu gạch ngang. (An em dash là một dấu gạch ngang có chiều rộng tương đương với chữ số hiện tại của chữ M Bạn có thể tạo một dash em bằng cách sử dụng phím lệnh Option + Shift + dấu gạch nối hoặc Ctrl + Shift + =.) > Sử dụng các dấu ngoặc kép và dấu gạch ngang chính xác là dễ dàng trong QuarkXPress. Bạn có thể chọn trong số nhiều định dạng báo giá, bao gồm một số ngôn ngữ làm việc với ngoại ngữ. Bạn muốn sử dụng đúng dấu ngoặc kép và dấu gạch ngang vì chúng làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Để sử dụng các dấu ngoặc kép chính xác về kiểu chữ, chọn Edit -> Preferences -> Preferences và chọn Smart Quotes trong hộp thoại tương tác của hộp thoại Preferences.

Để có được các loại dấu ngoặc kép và dấu gạch ngang đúng khi bạn nhập văn bản từ một ứng dụng xử lý văn bản, hãy đảm bảo rằng hộp thoại Convert Quotes được chọn trong hộp thoại Get Text.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nếu bạn đang xử lý các phép đo trong văn bản của bạn, đặc biệt là inch và bàn chân, dấu chân inch và dấu chân sẽ xuất hiện xoắn (và làm phiền các chuyên gia hơn nữa). Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + "cho dấu cách inch và Control + 'cho các dấu chân trên máy Mac hoặc Ctrl +" cho dấu inch và Ctrl + Alt +' cho dấu chân trong Windows.

Quên kiểm tra chính tả

Typos giống như kiến ​​ở một bữa ăn ngoài trời mùa hè - chúng luôn hiện lên. Bạn có thể tránh một số lỗi đánh máy nếu bạn luôn nhớ rằng điều cuối cùng phải làm trước khi in tài liệu của bạn là kiểm tra chính tả. Kiểm tra chính tả sẽ không dò được mọi lỗi có thể xảy ra, nhưng việc sử dụng trình kiểm tra chính tả tích hợp trong QuarkXPress rất dễ thực hiện, và nó có thể ngăn ngừa lỗi chính tả và sai chính tả gây lúng túng - lỗi chính tả, sai chính tả.