Video: Take the most from Apple Pencil + iPad Pro + PDF Expert 2025
Greg Harvey
Làm quen với Adobe Acrobat 6 để giảm bớt những nỗ lực của bạn với các tệp PDF (Portable Document Format). Khám phá phím tắt cho các công cụ Acrobat; tìm hiểu các lệnh trình đơn Tập tin để mở, đóng, và lưu các tệp PDF; và khi bạn đã sẵn sàng, hãy in các tệp PDF của bạn.
Các phím tắt bàn phím tiện dụng trong Acrobat 6
Adobe Acrobat 6 có đầy đủ các phím tắt. Để thực hiện các thao tác bấm phím này, chọn Edit → Preferences hoặc nhấn Ctrl + K (Acrobat → Preferences hoặc Command + K trên máy Mac) để mở hộp thoại Preferences. Chọn General trên danh sách cuộn để hiển thị các tùy chọn trong hộp thoại và trong khu vực Miscellaneous, chọn hộp kiểm Use Single-Key Accelerators to Access Tools, sau đó kích OK.
các phím tăng tốc một phím, <199> vì Adobe thích gọi chúng. Các phím tắt cho việc chọn công cụ Acrobat 6 ToolbarPhím tắt
| Bảng dưới đây cho thấy các phím tắt của phím tắt cho tất cả các công cụ trong Acrobat 6 sử dụng tính năng tăng tốc phím đơn: Chọn | V | Chụp nhanh |
|---|---|---|
| G | Phóng to | Phóng to |
| Z | Bình luận | |
| Chú ý | ||
| Hộp văn bản | ||
| Đánh dấu | K | |
| Điền hồ sơ | ||
| J | Chỉnh sửa Cao cấp | Chọn Đối tượng |
| R | Điều | |
| A | Crop | |
| C | Đoạn | |
| L | Mẫu | F |
| Phim | M | |
| Văn bản TouchUp | T | |
| Đo | Khoảng cách | |
| B | ||
| Trình đơn File trong Acrobat 6 có các mục lệnh thông thường để mở, đóng và lưu các tệp PDF. Bởi vì bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trong Acrobat 6, trình đơn này chứa tùy chọn Lưu để lưu thay đổi chỉnh sửa, cũng như lệnh Save As để đổi tên, lưu bản sao và thay đổi định dạng tệp. Acrobat 6 cũng cho phép bạn sử dụng lệnh Save as Certified Document để đảm bảo cho nội dung của một tài liệu bằng cách đăng nhập bằng kỹ thuật số. | ||
| Tạo PDF / Xem: | Sử dụng lệnh Tạo PDF để dễ dàng tạo một tệp PDF mới từ tệp khác, nhiều tệp, máy quét, trang web hoặc một mục trong Clipboard.Chọn bất kỳ lệnh nào trên menu con Tạo PDF sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn chọn các mục nguồn để tạo PDF. Lệnh My Bookshelf cho phép bạn truy cập thư viện Adobe eBook của bạn và đọc sách điện tử trong Acrobat 6. | |
| E-mail: | Sử dụng lệnh E-mail để mở chương trình e-mail mặc định của bạn và đính kèm tài liệu PDF hiện tại vào tin nhắn mới. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Gửi qua E-mail for Review để bắt đầu xem lại e-mail của tài liệu PDF hiện tại. | Chọn lệnh sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn nhập địa chỉ e-mail trả về mà người đánh giá sẽ sử dụng để gửi Nhận xét từ việc xem lại một tệp PDF đính kèm lại cho bạn. Địa chỉ e-mail bạn nhập được lưu lại để đánh giá trong tương lai. Khi người nhận nhận và mở tệp PDF trong Acrobat 6, họ sử dụng lệnh Gửi phản hồi để Người khởi xướng phản hồi để gửi lại nhận xét của họ. |
Ngoài việc gửi các tệp PDF để xem và nhận các nhận xét qua e-mail, bạn cũng có thể sử dụng lệnh Tải lên cho Trình duyệt dựa trên Trình duyệt (chỉ dành cho Windows) để gửi tệp PDF đến một tệp được chỉ định máy chủ trên mạng cục bộ, mạng nội bộ công ty, hoặc web. Những người khác có thể xem lại tài liệu trực tuyến trong trình duyệt web của họ và cung cấp nhận xét được tải lên và lưu trữ trong Kho lưu trữ Nhận xét trực tuyến mà bạn, với tư cách là người khởi xướng, có thể xem lại.
Bạn sử dụng lệnh Export Comment to Word để tạo một tài liệu Microsoft Word có chứa các chú thích đính kèm với tệp PDF hiện tại. Lưu ý rằng tệp PDF phải được gắn thẻ bằng cách sử dụng các tùy chọn Trợ năng để sử dụng lệnh này.
In ấn:Sử dụng lệnh In với Nhận xét để chọn các tùy chọn định dạng in cho một tệp PDF và các chú thích của nó trong hộp thoại Tóm lược Các Tùy chọn. Ở đây bạn chọn cách bố trí trang, các nhận xét cụ thể và cách chúng được sắp xếp trong bản in và kích thước phông chữ của các nhận xét in.
-
Đừng quên mục Hoàn tác có giá trị trên menu Tệp. Bạn có thể sử dụng lệnh Tệp → Hoàn trả để hủy tất cả các chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện kể từ lần cuối cùng bạn lưu tài liệu PDF. Nhấp vào nút Hoàn nguyên trong hộp thoại cảnh báo xuất hiện, hỏi bạn có muốn hoàn nguyên về phiên bản tệp đã lưu trước đó và Acrobat sẽ mở phiên bản lưu lần cuối này mà không cần lưu các chỉnh sửa của bạn. Cách in tập tin PDF trong Acrobat 6
-
In tài liệu PDF trong Adobe Acrobat 6 hoặc Adobe Reader 6 rất giống với in tài liệu trong bất kỳ chương trình ứng dụng Windows hoặc Macintosh nào mà bạn sử dụng. Trước khi in một tập tin, bạn có thể thay đổi cài đặt in chung, chẳng hạn như kích thước giấy hoặc hướng in từ chế độ mặc định của chế độ chân dung sang chế độ nằm ngang. Để thay đổi các cài đặt này, chọn File → Page Setup trong Acrobat hoặc Adobe Reader hoặc nhấn Ctrl + Shift + P (hoặc Command + Shift + P trên máy Mac) để mở hộp thoại Page Setup, chỉnh sửa các tùy chọn in như mong muốn, và sau đó bấm OK. Các tùy chọn và điều khiển thực tế có sẵn trong hộp thoại Cài đặt trang khác nhau tùy theo máy in thực tế được chọn làm mặc định.
Nếu bạn chỉ cần bản in của các trang của tài liệu sử dụng các tuỳ chọn in tiêu chuẩn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
-
Chọn File → Print (trong Acrobat hoặc Adobe Reader) hoặc nhấn Ctrl + P (Command + P trên máy Mac). Hộp thoại In sẽ mở ra.
Nếu bạn có nhiều máy in được cài đặt trên hệ thống của mình, hãy chọn một máy in khác để in tài liệu PDF bằng cách chọn tên của máy in trong danh sách thả xuống Tên (Windows) hoặc bằng cách chọn một máy in khác trên Máy in danh sách thả xuống (Mac).
-
Chỉ định trang bạn muốn in bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau: Để in tất cả các trang trong tài liệu PDF hiện tại, hãy bỏ chọn nút All radio.
Để in chỉ một vùng tài liệu hiện có trong cửa sổ tài liệu Acrobat, chọn nút radio Hiện hành.
Để chỉ in trang hiện được hiển thị trong Acrobat hoặc Adobe Reader, chọn nút radio Hiện hành.
Để in một khoảng trang liên tục trong tài liệu, hãy chọn nút Các Trang và nhập trang đầu tiên để in trong hộp văn bản từ và trang cuối cùng để in trong hộp văn bản Đến.
Nhấp vào nút OK để bắt đầu in các trang của tệp PDF của bạn.
