10 đIều nên làm và những điều KHÔNG nên khi sử dụng QuarkXPress - núm vú

Nếu bạn phải chọn mười điều dễ quên nhưng rất hữu ích để nhớ về QuarkXPress, những người trong danh sách sau đây, người đọc thân mến, sẽ là họ. Namaste.

Hãy nói chuyện với máy in thương mại của bạn

Tất cả các dự án in bắt đầu và kết thúc với máy in. Đó là vì chỉ có máy in biết những hạn chế của họ và hàng ngàn cách mà một dự án có thể được cải thiện mà không tăng chi phí. Trò chuyện với máy in trước khi bắt đầu dự án, thảo luận các mục tiêu và ngân sách của bạn. Máy in thậm chí có thể có một tệp Job Jacket sẽ thiết lập dự án của bạn đúng trước khi bạn bắt đầu - và nó sẽ giảm đáng kể khả năng tập tin của bạn sẽ gặp vấn đề ở cuối.

Không sử dụng thanh cuộn

Thay vì sử dụng thanh cuộn để xoay quanh bố cục của bạn, hãy sử dụng Tay Grabber. Chỉ cần giữ phím Option (Mac) hoặc Alt (Windows) và sau đó nhấp vào bất cứ nơi nào trên trang và kéo. Để di chuyển đến một trang khác, nhấn Shift + Page Up hoặc Shift + Page Down trên bàn phím mở rộng của bạn. (Nếu bạn làm việc với tài liệu nhiều trang, đầu tư vào một bàn phím có Page Up, Page Down, Home, và End sẽ trả lại gần như ngay lập tức.)

O - để thay đổi chế độ xem của bạn để Fit In Window, cũng như Shift-Control-kéo (Mac) hoặc Ctrl + kéo (Windows) để phóng to vào một khu vực, hiệu quả của bạn sẽ cải thiện được 1, 000 phần trăm. Tóm lại, ghi nhớ các kỹ thuật điều hướng này:

Mac:

• Shift-Control-kéo để phóng to vào một khu vực. Option-kéo để xoay quanh. Command-0 để phù hợp trong cửa sổ. Windows:
• Ctrl + kéo để phóng to vào một khu vực. Alt + kéo để xoay quanh. Ctrl + 0 để Fit trong cửa sổ.

Do tạm thời chuyển sang công cụ item

Khi bạn cần di chuyển một mục khi chỉnh sửa nội dung của nó, bạn không cần phải chuyển từ công cụ Content sang công cụ Item. Chỉ cần giữ phím Command (Mac) hoặc Ctrl (Windows) để tạm thời sử dụng công cụ Item. Khi bạn giải phóng Command hoặc phím Ctrl, con trỏ của bạn sẽ quay trở lại công cụ Content.

Không sao chép khi bạn có thể chia sẻ

Cho dù bạn đang sử dụng một bố cục hoặc nhiều bố cục, nếu có bất kỳ khả năng nào mà một mục bạn sắp sao chép sẽ được cập nhật sau này, hãy sử dụng các tính năng Chia sẻ. Bằng cách đó, nếu bạn cập nhật các mục bất cứ nơi nào trong dự án của bạn, nó sẽ được cập nhật ở khắp mọi nơi.

Sử dụng máy tính tích hợp

Mỗi trường trong bảng đo có thể làm toán cho bạn. Nếu bạn cần giảm một nửa mặt hàng, hãy nhập

/ 2 hoặc *.5 sau giá trị hiện tại. Nếu bạn cần di chuyển một mục theo một số tiền cụ thể, hãy nhập + hoặc - sau giá trị hiện tại và sau đó nhập khoảng cách để di chuyển mục. Bạn có thể sử dụng bất kỳ đơn vị nào, do đó, để thay đổi một giá trị bằng 2 điểm, gõ 2pt . Sử dụng p cho picas, mm cho milimet, " cho inch, v.v … Làm trang tính nhanh

Nhanh nhất và nhiều nhất cách trực quan để làm một bảng định kiểu là định dạng văn bản theo cách bạn muốn và sau đó nhấp vào nút New (+) trong bảng Paragraph hoặc Character Style Sheet. Một Style Sheet mới được tạo với tất cả các định dạng của văn bản đã chọn

Sử dụng các phím tắt để phóng to hình ảnh và văn bản

Để phóng to một bức ảnh để vừa với hộp của nó, nhấn Ctrl + F (Windows). Nói cách khác, nhả phím ba phím bổ sung bao quanh phím Z và nhấn F.

Để tăng kích thước của một bức ảnh bên trong hộp của nó lên 5%, hãy lấy công cụ Hình ảnh và nhấn Shift-Option-Command-> Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Shift + Shift + Alt + Shift + Shift + Shift + Alt + Shift + Shift +, nhấn Shift-Command = "(Mac) o r Shift + Ctrl + "(Windows) - và đó là dấu nháy cuối. Để giảm điểm đầu của 1 điểm, nhấn Shift-Command-; (Mac) hoặc Shift + Ctrl +; (Windows) - và đó là dấu chấm phẩy ở cuối. Thay vào đó tăng / giảm 1/10 điểm, thêm phím Option (Mac) hoặc Alt (Windows).

Tin tưởng tôi: Khi điều chỉnh hình ảnh và văn bản, các phím tắt này sẽ trở thành những người bạn thân nhất của bạn.

Không điều chỉnh hình ảnh dưới DPI bạn cần cho đầu ra

Khi xoay một bức ảnh, hãy để ý đến trường DPI hiệu quả trong tab Trang chủ / Cổ điển của bảng đo. (Nó nằm ở hàng dưới cùng, bên phải và trông giống như một ô vuông màu xám) Nếu giá trị dưới 240 dpi, hình ảnh có thể pixel khi in. Trong trường hợp đó, nhập ảnh gốc có độ phân giải cao hơn hoặc tìm một cách để giảm kích thước của hình ảnh trên trang.

Sử dụng tự động lưu và sao lưu tự động

Nếu máy tính của bạn dễ bị hỏng, hãy chọn hộp kiểm Lưu tự động trong ô Mở và Lưu của Tùy chọn QuarkXPress. Các dự án của bạn sau đó lưu lại vào khoảng thời gian bạn chỉ định. Nếu bạn muốn giữ bản sao của dự án khi nó phát triển, hãy chọn hộp kiểm Tự động sao lưu trong cùng một ô và cho biết số lần sửa đổi để tiết kiệm. Mỗi lần bạn tự lưu dự án của bạn, QuarkXPress sẽ tạo một bản sao mới cho bạn để tiếp tục công việc của bạn và giữ những cái cũ còn nguyên vẹn.

Trong bất kỳ trường hợp nào, ngay cả khi bạn không bật tính năng Tự động Lưu hoặc Tự động sao lưu, QuarkXPress 2016 âm thầm lưu lại bản sao lưu của mười tài liệu đã mở gần đây. Bạn tìm thấy chúng trong thư mục Quark Backup mà QuarkXPress tạo cho bạn trong thư mục Documents trên ổ cứng của bạn.

Tuỳ chỉnh QuarkXPress hoạt động như thế nào

Sau khi bạn sử dụng QuarkXPress trong một khoảng thời gian, hãy kích hoạt Preferences. Dưới đây là một số thay đổi có thể làm tăng năng suất của bạn:

Thay đổi chiều rộng của Pasteboard (Bảng hiển thị).

Tạo phím tắt cho riêng bạn (phím tắt Phím tắt).

Thay đổi định dạng ngôn ngữ của Quotes và bật / tắt Smart Quotes (Input Settings pane).

• Bật tính năng Tự động Lưu và Tự động sao lưu (Mở và Lưu ngăn).
• Kiểm soát những thuộc tính được bao gồm theo mặc định khi Chia sẻ một mục (Bảng chia sẻ).
• Bật hoặc tắt Phông chữ Xem trước trong các trình đơn (Phông chữ).
• Bật chức năng văn bản Đông Á (cửa sổ Đông Á).
• Kiểu bảng điều khiển chỉ số (Bảng chỉ mục).
• Tự động đánh giá bố trí sử dụng áo khoác công việc (Két công việc).
• Thay đổi sự xuất hiện của Ghi chú (Khung chú thích).
• Thay đổi Đề án đặt tên dự án / bố cục cho các tệp PDF đã xuất (bảng PDF).
• Bỏ qua số và địa chỉ Internet khi kiểm tra chính tả (Kiểm tra chính tả cửa sổ).
• Thay đổi sự xuất hiện của phân số và giá cả (Phần phân đoạn / Giá).
• Xác minh hình ảnh khi mở dự án (khung General trong phần Dự án).
• Bật hoặc tắt Tự động Chèn trang (ngăn General trong phần Giao diện).
• Thay đổi mặc định đơn vị đo đơn vị đo lường (thanh đo lường trong phần Giao diện).
• Thay đổi sự xuất hiện của các chữ nhỏ, Superscript và Subscript (ô ký tự trong phần Giao diện).
• Thay đổi mọi thứ về các bảng mà bạn tạo bằng công cụ Table (bảng Công cụ Bảng trong phần Công cụ của phần Giao diện).
• Thay đổi khoảng cách chụp để hướng dẫn, và cho dù chúng ở phía trước các mục trang hoặc phía sau chúng (Bảng Hướng dẫn & Lưới trong phần Giao diện).
• Thay đổi mặc định phần mềm Kiểm tra Tự động (Bảng Quản lý Màu sắc trong phần Giao diện).